Kto powinien uczestniczyć w szkoleniu?

• kadra kierownicza
• kierownicy projektów
• koordynatorzy techniczni projektów
• Team Liderzy i ich Zastępcy
• SCRUM Masterzy
• Product Ownerzy

Cele szkolenia

• omówienie i przećwiczenie narzędzi budowania zaangażowania i motywacji w zdalnym zespole
• omówienie i zastosowanie technologii do usprawnienia zdalnej pracy
• sposoby wdrażania nowych pracowników do pracy zdalnej
• omówienie technik komunikacji i kolaboracji w zespole zdalnym
• sposoby prowadzenia skutecznych spotkań zdalnych
• metody zdalnej współpracy z Kluczowymi Interesariuszami

Korzyści z udziału

• użyteczne narzędzia niezbędne w  pracy zdalnej
• atrakcyjna formuła 3 * 3h
• konsultacja z doświadczonym ekspertem prowadzącym warsztat
• wymiana doświadczeń z uczestnikami warsztatu
• przegląd najnowszych trendów, narzędzi i aplikacji do pracy zdalnej

Certyfikacja

Po zakończeniu szkolenia, uczestnik otrzymuje zaświadczenie o jego ukończeniu.

Polecane pozycje z naszej Księgarni

Opis

Agenda szkolenia:

20.04 - 10.00-13.00
21.04 - 10.00-13.00
22.04 - 10.00-13.00

Warsztat bardzo na czasie i cieszący się dużym zainteresowaniem wielu Klientów różnych branż. Jest to odpowiedź na wyzwania, przed którymi stanęli zarówno kierownicy liniowi jak i kierownicy projektów w dobie pandemii COVID-19.
Odpowiada na pytanie w jaki praktyczny sposób, utrzymać efektywność i skuteczność realizacji zadań przez podległe zespoły w sytuacji zdalnej pracy.
Warsztat jest praktycznym przewodnikiem po dobrych praktykach zdalnego delegowania
i egzekwowania zadań, budowania motywacji i zaangażowania osobistego bez "obecności szefa", a także technikach prowadzenia skutecznych spotkań na odległość.

Warsztat ma formułę 3 dynamicznych spotkań po 3 godziny każde

Tematyka

ZROZUMIEĆ ZDALNEGO CZŁONKA ZESPOŁU

• Środowisko pracy zdalnego członka zespołu
• Czas dostępności i multitasking
• Optymalizacja sprzętu i infrastruktury
• Higiena indywidualnej pracy zdalnej (strefa pracy, strefa snu, strefa rodziny, strefa aktywności fizycznej)
• Izolacja społeczna - ryzyko wypalenia i depresji

ZAANGAŻOWANIE I MOTYWACJA W ZESPOŁACH WIRTUALNYCH

• Delegowanie i rozliczanie zadań
• Zaangażowanie kierownika i jego obecność wirtualna
• Grywalizacja
• MotywacJA i osobiste zaangażowanie członków zespołu
• 4 fazy dojrzewania zespołu do pełnej produktywności
• Konflikt w zespole i facylitacja konsensusu
• Typowe dysfunkcje zespołu rozproszonego
• Problemy grup o wysokiej spójności – syndrom grupowego myślenia i paradoks Abilene

UTRZYMYWANIE WŁAŚCIWYCH RELACJI W ZESPOŁACH ROZPROSZONYCH

• Uzgodnienia własne zespołu – karta zespołu
• Aktywizacja komunikacji nieformalnej
• Wspólna przestrzeń wizualna (plany, prezentacje, listy, parking, notatki)
• Narzędzia ułatwiające współpracę w zespole rozproszonym (Slack, Trello,
• Google Docs, WhatsApp, wiki, fora, email)
• Tożsamość zespołu rozproszonego - totemy i symbole zespołu
• Celebrowanie sukcesów

SKUTECZNA KOMUNIKACJA NA TELEKONFERENCJACH I WIDEOKONFERENCJACH

• Aktywne słuchanie oraz informacja zwrotna we współpracy zdalnej
• Komunikacja niewerbalna przy współpracy zdalnej
• Skuteczne harmonogramowanie spotkań w zespołach pracujących zdalnie – spotkania ad-hoc vs spotkania o stałym czasie
• Skuteczne przygotowanie i prowadzenie spotkań wirtualnych
• Check-listy sprawdzające zaadresowanie wszystkich wątków spotkania
• Podsumowanie spotkań, czynności specyficzne dla współpracy zdalnej
• Narzędzia ułatwiające facylitację zdalnych spotkań (Miro, Mentimeter, Retrium, Mural, Canva)
• Techniczne aspekty telekonferencji – wizja, audio, sprzęt, oświetlenie,
• nagrywanie, zabezpieczenia, jakość połączenia, rozwiązania na wypadek awarii

ZDALNA WSPÓŁPRACA Z INTERESARIUSZAMI

• sponsor projektu, szef liniowy, Klient

Opinie

Gabriel posiada bardzo ułożoną i ugruntowaną wiedzę z zarządzania projektami i analizy biznesowej, podaje przykłady, które łatwo zapamiętać, ma poczucie humoru, co powoduje, że chce się wracać na szkolenie z nim

Adam, architekt systemów IT, firma w branży fintech

Rzadkie połączenie spokoju, systematycznej wiedzy i umiejętności jej przekazania. Poczucie humoru i celne przykłady z praktycznego życia to duży plus szkolenia. Doskonałe i obszerne materiały uzupełniają całość. Bardzo ciekawe przykłady ze świata lotnictwa, które jest mi bliskie

Edyta, technical suport team, firma produkująca oprogramowanie