MTDC w prasie

Stworzyć organizację projektową

COMPUTRWORLD, Raport Specjalny, marzec 2009

O korzyściach, problemach i najlepszych praktykach organizacji projektowych rozmawiamy z Johnem Buxtonem, Project Management Professional, instruktorem w firmach MT&DC i ESI International.

Jakie metody zarządzania projektami są niezbędne w organizacjach projektowych?

John Buxton: Mówiąc najkrócej, organizacja może wiele zyskać wdrażając tylko kilka wzorców projektowych, ale w zdyscyplinowany sposób. Właściwe wdrożenie 20% najlepszych wzorców może z powodzeniem przynieść 80% potencjalnych korzyści. Organizacja potrzebuje jednak rygorystycznego i znanego wszystkim procesu bądź metodyki kontroli zmian wobec harmonogramu.

Jakie firmy powinny rozważyć zmianę swojej kultury na projektową?

John Buxton: Kultura projektowa daje największe korzyści organizacjom oferującym konkretne, ściśle określone produkty i usługi. O wiele gorzej sprawdza się w pracach badawczo-rozwojowych i firmach udostępniających zasoby na rzecz innych podmiotów.

Jak wdrażać metodykę projektową w organizacji?

John Buxton: Metodyka zarządzania projektami powinna być wprowadzana jednocześnie w całej firmie. Koncepcja i korzyści płynące z projektowego podejścia do biznesu muszą być znane wszystkim pracownikom, którzy muszą wiedzieć, jak stosować obraną metodykę w praktyce. Dodatkowo zespoły muszą mieć również możliwość pełnego stosowania metodyki w projektach. To część najważniejsza i najtrudniejsza. Nierzadko bowiem kierownictwo wymaga natychmiastowych wyników i nie pozwala zespołom przestrzegać zalecanych kroków. Gdy tak się dzieje, projekty rozpoczyna się z mglistym pojęciem o wymaganiach i celach, planowanie jest marne, brakuje zasobów. W efekcie projekty kosztują więcej i trwają dłużej, niż gdyby kierownictwo pozwoliło pracownikom działać wedle pełnej metodyki.

Jakie praktyczne korzyści wynikają z projektowego podejścia do biznesu?

John Buxton: Stosowanie najlepszych wzorców w kierowaniu projektami faktycznie korzystnie wpływa na rentowność, wydajne gospodarowanie zasobami, minimalizację marnotrawstwa i tym podobne. Odpowiednio planowane projekty są źródłem informacji niezbędnych do obiektywnej oceny finansowej atrakcyjności potencjalnego projektu.

Jak uchronić organizację przed nawałem biurokracji?

John Buxton: Niepotrzebnego mnożenia biurokracji można uniknąć m.in. poprzez obsadzanie zespołów przeszkolonymi ludźmi i przekazywanie procesów decyzyjnych na możliwie najniższe szczeble.

                                                                                          Rozmawiał Piotr Waszczuk