Poznaj najważniejsze kroki w zarządzaniu projektami

To szkolenie pozwala poznać metody zarządzania projektami, zdobyć praktyczne doświadczenie w stosowaniu sprawdzonych technik i odkryć bogactwo narzędzi pozwalających skutecznie realizować projekty. Przedstawione techniki i narzędzia znajdują zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu zespołu projektowego. Szkolenie powstało w oparciu o najnowsze wydanie A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK^® Guide) - powszechnie stosowane kompedium wiedzy wyznaczające dziewięć najważniejszych obszarów zarządzania projektami, które zostało opracowane i opublikowane przez Project Management Institute.

Umiejętności zarządzania projektami przybliżamy poprzez wnikliwe studia przypadku, praktyczne ćwiczenia oraz ukazanie szerokiego spektrum doświadczeń dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Program tego kursu zapewnia kompleksowe opanowanie tematu, począwszy od etapu wstępnego, na którym definiujemy wymogi projektu, poprzez opracowanie struktury podziału pracy, system weryfikacji, aż po zamknięcie projektu.

Zarządzanie projektami w organizacjach stanowi punkt wyjścia do kolejnych, bardziej zaawansowanych szkoleń, które w szerokiej mierze opierają się na podstawowych wiadomościach zebranych właśnie tutaj.

Tematyka
1. Wprowadzenie do zarządzania projektami
a. Co to są projekty?
b. Dlaczego stosować metody zarządzania projektami?
c. Cykl życia projektu
d. Czynniki wpływające na projekt
e. Kluczowi interesariusze projektu
f. Grupy procesów zarządzania projektami
g. Obowiązki kierownika projektu

2. Rozpoczęcie projektu
a. Zrozumienie roli kierownictwa wyższego szczebla
b. Ocena potrzeb
c. Wybór projektów 
 - Wskaźnik opłacalności 
 - Wartość bieżąca i wartość bieżąca netto
d. Formułowanie celów zgodnie z zasadą SMART 
 - Sprecyzowane (specific) 
 - Mierzalne (measurable) 
 - Akceptowalne (agreed to) 
 - Realistyczne (realistic) 
 - Terminowe (time-constrained)
e. Określanie wymagań
f. Karta projektu
g. Dokument wymagań projektu

 
3. Planowanie projektu 
a. Planowanie zakresu
b. Struktura podziału pracy
c. Szacowanie
d. Planowanie harmonogramu
e. Diagramy sieciowe – metoda ścieżki krytycznej
f. Przyspieszanie terminów realizacji
g. Oprogramowanie wspomagające planowanie przedsięwzięć
h. Planowanie kosztów
i. Macierz obowiązków
j. Intensywność wykorzystania i bilansowanie zasobów
k. Planowanie zarządzania ryzykiem
l. Planowanie zamówień
m. Planowanie komunikacji i jakości

4. Realizacja projektu
a. Plany bazowe
b. Kształtowanie zespołu projektu
c. Organizacje i struktury zespołów
d. Zarządzanie zmianami
e. Zarządzanie ryzykiem
f. Sprawozdawczość wykonania
g. Rezerwy
h. Ocena i monitorowanie wykonania projektu
i. Wartość wypracowana
j. Koszty utopione

5. Zamknięcie projektu
a. Weryfikacja zakresu i akceptacja (odbiór) przez klienta
b. Zamknięcie administracyjne i zamknięcie kontraktów
c. Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów