Odkryj własny klucz do zarządzania kontraktami

Kierownicy projektu, kierownicy kontraktów i inni specjaliści zaangażowani w zawieranie umów muszą umieć pracować skutecznie ze sobą, a także współpracować z klientami, wykonawcami i podwykonawcami w celu osiągania najważniejszych celów organizacyjnych. Umowy zawiera się w coraz bardziej złożonych uwarunkowaniach. Wzrasta również liczba dostaw i usług zlecanych podmiotom zewnętrznym zarówno przez organizacje rządowe, jak i firmy działające w poszczególnych branżach. Dlatego gruntowne zrozumienie procesu zawierania umów nabiera kluczowego znaczenia i może stanowić o przewadze nad innymi, niezależnie od tego czy występuje się w roli zamawiającego, czy dostawcy.

W trakcie szkolenia uczestnicy mają możliwość przejścia przez wszystkie etapy zawierania kontraktu, począwszy od opracowania wymagań do zamknięcia. Dowiadują się także jak można stosować mechanizmy motywacyjne zmierzające do uzyskania lepszych wyników w realizowanym kontrakcie.
Kurs bada te niezwykle istotne kwestie z punktu widzenia kierownika projektu, akcentując kluczowe role i obowiązki i dając mu większy wpływ na sposób wykonywania pracy. Uczestnicy mają również możliwość omówienia działań, jakie można podjąć by zagwarantować wywiązywanie się wykonawców i podwykonawców z warunków umowy.
Wykłady są tu połączone z przykładami, ćwiczeniami i scenariuszami negocjacyjnymi, co zwiększa skuteczność samego kursu. Ponadto, uczestnik otrzymuje rozbudowany pakiet materiałów obejmujący także materiały źródłowe dotyczące każdego z modułów szkolenia.

Skuteczne negocjowanie i administrowanie kontraktami może zapewnić udaną realizację całego przedsięwzięcia i zmniejsza jego ryzyko oraz koszty. Ten praktyczny kurs pozwala odkryć własny klucz do zarządzania kontraktami.

Tematyka kursu

1. Rozumienie procesu zarządzania kontraktami
   a. Definicja zarządzania kontraktami
   b. Opis i zastosowania kontraktów
   c. Punkt widzenia zamawiającego (kupującego) i dostawcy   (sprzedającego)
   d. Zarządzanie kontraktami a PMBOK® Guide
   
2. Praca zespołowa – role i obowiązki
   
   1. Pojęcie przedstawicielstwa
   2. Typy uprawnień
   3. Stosunek umowny
   4. Personel wykonawcy
      
3. Pojęcia i zasady prawa zobowiązaniowego
   
   1. Obligatoryjne elementy umowy wykonalnej w świetle prawa
   2. Warunki i postanowienia umowy
   3. Sposoby zadośćuczynienia
   4. Interpretacja postanowień kontraktu
      
4. Metody zawierania kontraktów
   
   1. Konkurencyjne i niekonkurencyjne metody zawierania kontraktów
   2. Karty zakupu, fundusze zaliczkowe lub drobne zakupy
   3. Przetarg zamknięty, przetarg zamknięty dwustopniowy, negocjacje konkurencyjne i oferty konkurencyjne
   4. Licytacja odwrotna
   5. Umowy kupna/sprzedaży a kontrakty
   6. Negocjacje z jednym wybranym dostawcą a negocjacje z jedynym dostępnym dostawcą
      
5. Przygotowanie ustaleń cenowych do kontraktu
   1. niepewność i ryzyko w ustaleniach cenowych
   2. kategorie i typy kontraktów
      
      • premia motywacyjna
      • ustalona cena
      • rozliczenie robocizny i materiałów
      • zwrot poniesionych kosztów
   3. wybór typu kontraktu
6. Faza przed przyznaniem kontraktu
   1. planowanie zamówienia
   2. zapytania ofertowe
   3. decyzja czy składać ofertę
   4. przygotowanie ofertye. podejście PMBOK® Guide
      
7. Faza przyznania kontraktu
   1. proces wyboru źródła
   2. kryteria wyboru: kryteria zarządcze, techniczne i cenowe
   3. standardy oceny
   4. procedury oceny
   5. cele negocjacyjne
   6. negocjowanie kontraktu:
      
      • taktyki i kontrtaktyki (kupujący a sprzedający)
      • spisz umowę lub zrezygnuj
8. administracja kontraktu
   1. kluczowe zasady administracji kontraktu
   2. ciągła komunikacja
   3. zadania dla kupujących i sprzedających
   4. analiza kontraktu
   5. wyniki i zaawansowanie
   6. rejestry, akta i dokumentacja
   7. zarządzanie zmianami
   8. rozwiązywanie sporów i roszczeń
   9. zakończenie lub rozwiązanie

 

„PMBOK” jest zarejestrowanymi znakiem handlowym Project Management Institute, Inc.

 

 

 

 

* podana kwota nie obejmuje dodatkowej ceny akomodacji oraz wyżywienia w tracie szkoleń