Odkryj własny klucz do zarządzania kontraktami

Kierownicy projektu, kierownicy kontraktów i inni specjaliści zaangażowani w zawieranie umów muszą umieć pracować skutecznie ze sobą, a także współpracować z klientami, wykonawcami i podwykonawcami w celu osiągania najważniejszych celów organizacyjnych. Umowy zawiera się w coraz bardziej złożonych uwarunkowaniach. Wzrasta również liczba dostaw i usług zlecanych podmiotom zewnętrznym zarówno przez organizacje rządowe, jak i firmy działające w poszczególnych branżach. Dlatego gruntowne zrozumienie procesu zawierania umów nabiera kluczowego znaczenia i może stanowić o przewadze nad innymi, niezależnie od tego czy występuje się w roli zamawiającego, czy dostawcy.

W trakcie szkolenia uczestnicy mają możliwość przejścia przez wszystkie etapy zawierania kontraktu, począwszy od opracowania wymagań do zamknięcia. Dowiadują się także jak można stosować mechanizmy motywacyjne zmierzające do uzyskania lepszych wyników w realizowanym kontrakcie.
Kurs bada te niezwykle istotne kwestie z punktu widzenia kierownika projektu, akcentując kluczowe role i obowiązki i dając mu większy wpływ na sposób wykonywania pracy. Uczestnicy mają również możliwość omówienia działań, jakie można podjąć by zagwarantować wywiązywanie się wykonawców i podwykonawców z warunków umowy.
Wykłady są tu połączone z przykładami, ćwiczeniami i scenariuszami negocjacyjnymi, co zwiększa skuteczność samego kursu. Ponadto, uczestnik otrzymuje rozbudowany pakiet materiałów obejmujący także materiały źródłowe dotyczące każdego z modułów szkolenia.

Skuteczne negocjowanie i administrowanie kontraktami może zapewnić udaną realizację całego przedsięwzięcia i zmniejsza jego ryzyko oraz koszty. Ten praktyczny kurs pozwala odkryć własny klucz do zarządzania kontraktami.

Tematyka kursu

1. Rozumienie procesu zarządzania kontraktami
a. Definicja zarządzania kontraktami
b. Opis i zastosowania kontraktów
c. Punkt widzenia zamawiającego (kupującego) i dostawcy (sprzedającego)
d. Zarządzanie kontraktami a PMBOK^® Guide

 
2. Praca zespołowa – role i obowiązki
a. Pojęcie przedstawicielstwa
b. Typy uprawnień
c. Stosunek umowny
d. Personel wykonawcy

 
3. Pojęcia i zasady prawa zobowiązaniowego
a. Obligatoryjne elementy umowy wykonalnej w świetle prawa
b. Warunki i postanowienia umowy
c. Sposoby zadośćuczynienia
d. Interpretacja postanowień kontraktu

4. Metody zawierania kontraktów
a. Konkurencyjne i niekonkurencyjne metody zawierania kontraktów
b. Karty zakupu, fundusze zaliczkowe lub drobne zakupy
c. Przetarg zamknięty, przetarg zamknięty dwustopniowy, negocjacje konkurencyjne i oferty konkurencyjne
d. Licytacja odwrotna
e. Umowy kupna/sprzedaży a kontrakty
f. Negocjacje z jednym wybranym dostawcą a negocjacje z jedynym dostępnym dostawcą

5. Przygotowanie ustaleń cenowych do kontraktu
a. Niepewność i ryzyko w ustaleniach cenowych dotyczących kontraktów
b. Kategorie i typy kontraktów 
 - Premia motywacyjna
 - Ustalona kwota
 - Rozliczenie kosztów czasu (robocizny) i materiałów
 - Zwrot poniesionych kosztów
c. Wybór typu kontraktu

6. Etap poprzedzający zawarcie kontraktu
a. Działania zamawiającego
 - Planowanie zakupów i przejęć
 - Planowanie kontraktów
 - Zbieranie odpowiedzi dostawców
b. Działania dostawcy
 - Przygotowanie do sprzedaży
 - Decyzja o złożeniu oferty
 - Przygotowanie oferty
c. Rozumienie PMBOK^® Guide

 
7. Etap zawarcia kontraktu
a. Proces wyboru dostawcy
b. Kryteria wyboru: kryteria zarządcze, techniczne i cenowe
c. Standardy oceny
d. Procedury oceny
e. Cele negocjacyjne
f. Negocjowanie kontraktu:
 - Taktyki i kontrtaktyki (zamawiający a dostawca)
 - Spisanie umowy lub rezygnacja z umowy

 
8. Administrowanie kontraktami
a. Kluczowe zasady administrowania kontraktami
b. Ciągłe komunikowanie się
c. Zadania dla zamawiających i dostawców
d. Analiza kontraktu
e. Wyniki i wykonanie
f. Rejestry, akta i dokumentacja
g. Zarządzanie zmianami
h. Rozwiązywanie sporów i roszczeń
i. Zakończenie lub odstąpienie 
 

„PMBOK” jest zarejestrowanymi znakiem handlowym Project Management Institute, Inc.

 

 

 

 

* podana cena jest kwotą netto i nie obejmuje dodatkowych kosztów zakwaterowania oraz wyżywienia w trakcie szkolenia